Des forfaits sur mesure pour vous
Solution de comptabilité et de tenue de livres dans le cloud
Concentrez-vous sur votre mission. Nous nous occupons de votre comptabilité. ✓ Nous préparons les rapprochements bancaires et de cartes de crédit. ✓ Fini les frais ! Nous traitons et suivons vos factures fournisseurs. ✓ Nous préparons un tableau de bord pour tous vos clients et comptes de revenus. ✓ Nous suivons les restrictions de fonds spécifiques aux donateurs de votre organisation. ✓ Nous vous fournissons des informations financières pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Configuration et support des systèmes comptables
Nous modernisons votre comptabilité traditionnelle. ✓ Nous proposons des solutions innovantes pour optimiser vos systèmes comptables. ✓ Nous concevons et mettons en œuvre des plans comptables adaptés à vos besoins de reporting. ✓ Nous convertissons votre fichier comptable actuel en une nouvelle solution adaptée à vos besoins et à ceux de votre organisation. ✓ Nous proposons des formations aux logiciels de comptabilité cloud. ✓ Nous assurons la réussite de votre organisation en vous dotant des outils adaptés.
Services de soutien et de préparation à l’audit des OBNL
Nous comprenons les attentes des auditeurs. Nous en faisions partie ! ✓ Nous fournissons un soutien à l'audit et garantissons l'absence d'ajustements ou de constats d'audit significatifs. ✓ Nous préparons des documents de travail prêts à l'emploi. ✓ Nous coordonnons et répondons aux demandes de votre auditeur. ✓ Nous échangeons avec votre auditeur sur toutes les questions comptables techniques. ✓ Nous vous aidons à mettre en œuvre les recommandations de l'auditeur en matière de contrôles et de processus internes.
Rapports financiers
Nous préparons les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, aux donateurs et aux autres parties prenantes. ✓ Nous vous aidons à gérer les subventions et à établir les rapports spéciaux sur les financements gouvernementaux. ✓ Nous vous veillons à connaître à tout moment le solde des fonds et les dépenses disponibles. ✓ Nous vous aidons à gérer les réunions du conseil d'administration avec clarté et confiance dans vos chiffres. ✓ Nous vous aidons à établir les rapports et analyses financiers pour le conseil d'administration. ✓ Nous vous aidons à établir le budget et les prévisions pour vous aider à gérer votre organisation et à planifier l'année à venir.
Gestion de la paie
Vos employés sont votre atout le plus précieux. Nous veillons à ce qu'ils soient payés correctement et dans les délais. ✓ Nous assurons un traitement précis de la paie et une tenue des registres. ✓ Nous vous aidons à accompagner vos employés et à garantir la conformité fiscale. ✓ Nous nous soucions de vos employés et veillons à ce qu'ils soient payés dans les délais. ✓ Nous nous occupons des chiffres pour que vous puissiez vous concentrer sur leur bien-être. ✓ Nous veillons à ce que la paie soit correctement configurée pour chaque employé et à ce que toutes vos taxes liées à la paie soient toujours conformes.
Services de directeur financier
Découvrez la tranquillité d'esprit d'avoir un directeur financier à vos côtés. ✓ Nous préparons des analyses de trésorerie et de taux d'épuisement des ressources. ✓ Nous vous aidons à établir votre budget et vos prévisions de trésorerie. ✓ Nous préparons des analyses mensuelles du budget réel. ✓ Nous fournissons des conseils et un accompagnement de niveau directeur financier. ✓ Nous concevons un tableau de bord visuel des indicateurs clés de performance (KPI) pour vous et votre conseil d'administration.
Vous souhaitez éliminer le stress des opérations financières et comptables quotidiennes afin de pouvoir continuer à faire une différence dans votre communauté ?
Vous saurez toujours à l'avance combien vous payez.
Le prix dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité, la taille et les besoins de votre organisation. Par conséquent, le prix sera établi qu’après avoir mieux compris votre organisme, vos besoins et vos objectifs.
N'hésitez pas à cliquer ici pour réserver votre appel découverte gratuit. Cela nous permettra de bien comprendre vos besoins et vous proposer des offres comptables spécifiques et adaptées à votre situation.Chez Zivo, nous croyons qu’il est possible de fournir des options abordables à des organismes comme le vôtre. Et plutôt que de vous facturer à l’heure, vous bénéficiez d’un tarif fixe forfaitaire. Cette approche vous aide à prévoir les flux de trésorerie, car vous savez exactement ce que vous allez payer. Il n'y a pas de surprises, ce qui vous permet de gérer vos finances de manière beaucoup plus efficace.
Nous établissons généralement nos contrats de service pour une durée totale de 12 mois ou jusqu’à la date de clôture de l’exercice fiscal de l'organisme, dépendant de la situation.
Une fois la proposition acceptée, le montant convenu est prélevé sur votre compte bancaire chaque mois, le même jour. Nous acceptons également les virements électroniques, les dépôts directs ou le paiement par carte de crédit.
Oui. Vous pouvez mettre fin à notre partenariat en nous adressant un préavis écrit de trente (30) jours. Nous veillons à ce que vos informations financières soient facilement accessibles si vous décidez de nous quitter.
Pourquoi les OBNL choisissent Zivo
Un partenaire comptable qui comprend les OBNL
Nous sommes spécialisés dans la comptabilité des OBNL, nous comprenons la valeur ajoutée que votre organisme apporte à votre communauté
Nous sommes une ressource inestimable dans votre secteur d'activité. Notre engagement exclusif envers les OBNL vous garantit l’accès à des experts qui s’assurent que chaque dollar est utilisé pour faire avancer votre mission
Bien plus que de la simple tenue de livres, nos services vous offriront une image financière claire de ce qui se passe dans votre organisme
Nous permettons aux OBNL de disposer de livres comptables prêts pour les audits et les demandes de subventions
Notre expérience à titre de comptable, d’auditeur, de conseillers, de contrôleurs, de CFO, de directeurs des opérations et de membre du conseil d’administration vous donne accès à un large éventail de compétences que vous ne pouvez pas reproduire avec un seul employé interne
Nous vous guidons tout au long du processus de budgétisation annuel, nous répondons aux questions des membres du conseil d'administration, nous vous conseillons sur les questions de conformité, et plus encore
Nous aidons les OBNL à bien gérer leurs ressources, en veillant à ce qu'elles soient bien préparées pour soutenir et développer leur mission
Outils et applications que nous utilisons pour vous faciliter la vie !
Ils nous font confiance
« Grâce au professionnalisme et au service rapide de Zivo, Réseau Ontario a rapidement rattrapé son retard sur les tâches comptables critiques, mis en œuvre de nouveaux processus et terminé avec succès son audit sans problème. »
« Zivo a joué un rôle essentiel dans nos opérations, apportant son expertise financière avec professionnalisme et rigueur. Son engagement envers notre mission et son souci d'efficacité en font un partenaire précieux pour toute association à but non lucratif. »
Lana Hann
Directrice des ressources humaines et des
services généraux, Soins palliatifs d'Ottawa
« Zivo nous a constamment fourni un service exceptionnel, en mettant à jour et en automatisant nos processus financiers, tout en gardant notre organisation sur la bonne voie avec les audits et les opérations critiques — un partenaire inestimable pour toute organisation à but non lucratif. »
« Zivo a transformé nos systèmes financiers en simplifiant la facturation, les paiements et les rapports, tout en fournissant des conseils patients et experts tout au long d'une transition difficile. »
« L'expertise et le soutien proactif de Zivo ont rationalisé notre gestion de la paie et de nos comptes, assurant ainsi une certaine stabilité dans les moments critiques. Leur adaptabilité et leur dévouement en font un allié de confiance pour les associations. »
« Zivo a non seulement rationalisé nos processus financiers et introduit des solutions modernes, mais a également été un partenaire précieux pour favoriser la croissance professionnelle et le succès de notre équipe. »
« Zivo a révolutionné nos opérations financières en proposant des rapports précis et des solutions sur mesure. Leur réactivité et leur expertise ont considérablement amélioré nos processus et notre communication avec les donateurs. Leur professionnalisme en fait un partenaire de confiance pour les associations. »
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