Vos questions.
Nos réponses !
Nous sommes un cabinet d’experts-comptables agrée et fonctionnons comme une équipe financière en ligne pour les organismes à but non lucratif (OBNL).
Chez Zivo, notre mission est simple : faciliter votre expérience en matière de comptabilité et de tenue de livres, afin que vous puissiez faire ce que vous faites le mieux – vous concentrer sur votre mission !
Nous travaillons avec vous à chaque étape du processus, en vous fournissant les outils, les conseils d’experts et la réflexion innovante nécessaires pour accroître l’efficacité de votre organisme.Oui ! Notre siège social est situé à Ottawa, la capitale nationale du Canada. Cependant, en tant que cabinet comptable virtuel, nous servons des clients partout au Canada et dans le monde entier, en utilisant la technologie de manière sécurisée pour rendre le processus efficace et simple pour nos clients.
Nous offrons des services de tenue de livres, de comptabilité, de paie, de paiement de factures, de rapports financiers, de déclaration de revenus et de directeur financier (CFO), et bien plus. Nos forfaits peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisme.
Nous sommes techniquement un cabinet d'experts-comptables agréés (CPA), mais nos services sont légèrement différents de ceux d'un cabinet classique. Nous sommes spécialisés dans le service aux OBNL.
Nous accompagnons les organismes dans la gestion opérationnelle et les rapports de la comptabilité au quotidien plutôt que sur une base annuelle. De plus, nous agissons comme une extension de l'équipe de gestion de nos clients, en veillant à ce que tous les aspects de leur cycle comptable et de leurs rapports soient pris en charge afin qu'ils puissent se concentrer sur l’essentiel pour leur organisme.Nous sommes un cabinet comptable en ligne, alors nous communiquons avec nos clients par courrier électronique, par téléphone, par des portails clients sécurisés et par des outils de communication vidéo (Teams, Zoom, etc.).
Oui - notre objectif est de devenir une extension de votre équipe. En conséquence, un comptable expérimenté et dévoué vous sera attribué. Il établira une relation directe avec vous et veillera à ce que toutes vos questions soient traitées dans les meilleurs délais.
Nous travaillons exclusivement avec les organismes à but non lucratif (OBNL), les associations et/ou les organismes de bienfaisance. Cependant, nous ne pouvons pas collaborer avec des organismes qui exigent la présence d’un employé sur place. Nous serions heureux de vous assister dans tous vos besoins de comptabilité et de gestion financière, à condition que vous acceptiez de transférer de manière sécurisée l'intégralité de votre processus comptable en ligne et dans le cloud (si vous ne l’avez pas déjà fait).
Offrir une excellente expérience client est au premier plan de nos principes chez Zivo
Si vous souhaitez parler à un de nos clients, n’hésitez pas à nous le demander. Nous serons ravis de vous mettre en relation !
Le prix dépend d'un certain nombre de facteurs, dont la complexité, la taille et les besoins de votre organisme. Par conséquent, nous ne pouvons établir le prix qu’après avoir mieux compris votre organisme, vos besoins et vos objectifs.
N'hésitez pas à cliquer ici pour réserver votre appel découverte gratuit. Cela nous permettra de définir vos besoins et de vous proposer des forfaits spécifiques et adaptés à votre situation.Le prix, nous l’avons noté plus haut, dépend de facteurs liés à votre organisme, à sa taille, mais aussi, à vos besoins. Pour vous proposer des forfaits adaptés à votre situation, nous devons (bien) comprendre vos besoins, mais aussi, les défis qui sont les vôtres sur le plan comptable ou financier.
N'hésitez pas à cliquer ici pour réserver votre appel découverte gratuit. Cela nous permettra de définir vos besoins et de vous proposer des solutions comptables adaptées à vos besoins.
En attendant, vous pouvez cliquer ici pour voir nos trois principaux forfaits de services, qui vous donneront une meilleure idée de l'endroit où vous pourriez vous situer avant notre réunion.Chez Zivo, nous avons été créés avec l’objectif de proposer des options plus performantes et plus abordable aux organismes comme le vôtre. Nous ne facturons pas nos clients à l'heure, mais plutôt à partir d’un tarif fixe.
Cette approche vous aide à prévoir vos flux de trésorerie, car vous savez exactement ce que vous allez payer. Il n'y a pas de surprises : ce qui vous permet de gérer vos finances beaucoup plus efficacement.
Nous concluons généralement nos accords de service pour une période complète de 12 mois ou jusqu'à la date de fin du prochain exercice financier de l'organisation, selon la situation.
Une fois la proposition / soumission acceptée, le montant convenu est prélevé de votre compte bancaire chaque mois, le même jour. Nous acceptons également les virements électroniques, les dépôts directs et les cartes de crédit.
Oui. Vous pouvez mettre fin à notre partenariat en nous adressant un préavis écrit de trente (30) jours. Nous veillons à ce que vos informations financières soient facilement accessibles si vous décidez de nous quitter.
Nous sommes en mesure d'aider et d'examiner le travail de votre comptable interne.
Nous pouvons vous aider en lien avec la réconciliation à la fin du mois. Nous pouvons également nous assurer que vous respectez toutes vos obligations légales, vos exigences en matière de rapport financier, etc. Nous pouvons également réviser et restructurer vos comptes, fournir une planification à long terme, une expertise en matière de budgétisation et fournir des rapports mensuels réguliers.
Pas du tout ! Nous vous aiderons à tenir des livres et registres clairs et bien organisés, et à mettre en évidence votre situation financière et votre engagement auprès de bailleurs de fonds potentiels. Nous vous recommandons de commencer par nos plans de "CFO Lite", qui comprennent tout ce dont vous avez besoin pour démarrer.
Oui ! Quel que soit le degré de désordre ou le retard que vous avez pris, nous pouvons vous aider à le rattraper.
Nous évaluerons vos livres pour avoir une idée du travail nécessaire, et nous vous aiderons à organiser vos finances et à tenir vos livres en ordre de façon continue grâce à un processus organisé et transparent.Selon vos méthodes comptables actuelles, le processus d'intégration peut prendre de 2 à 5 semaines. Ce délai dépend en grande partie de la rapidité avec laquelle vous fournissez les documents nécessaires.
N'hésitez pas à planifier votre appel de découverte gratuit ici avec notre fondatrice et CEO, Josiane Gomez, si vous êtes prêt à commencer.
Non, nous n’avons pas de contrats avec engagement obligatoire.
Nos contrats sont très simples. Nous produisons une proposition / soumission qui détaille toutes nos décisions mutuelles. Vous pouvez résilier votre contrat à tout moment en nous prévenant 30 jours à l'avance.
Oui, nous pouvons prendre en charge toutes les déclarations fiscales de fin d'année, y compris tous les autres travaux de conformité tels que la taxe de vente (TPS/TVH), les retenues à la source sur les salaires, la CSPAAT (WSIB) et les déclarations d'impôt-santé des employeurs.
Nous proposons un programme de partenariat spécialement conçu pour les comptables et les cabinets d'experts-comptables (CPA) qui souhaitent se concentrer sur leur activité principale et/ou qui désirent obtenir un avantage concurrentiel et servir davantage de clients.
Pour plus d'informations sur le programme, n'hésitez pas à planifier votre appel de découverte gratuit ici avec notre fondatrice et CEO, Josiane Gomez.Nous nous occupons de la transition lorsque vous nous rejoignez. Nous prenons contact avec votre ancien fournisseur de services de comptabilité et nous nous assurons que toutes les informations sont transférées afin que nous puissions démarrer.
Oui. Vous aurez accès à vos fichiers en toute sécurité, à tout moment et où que vous soyez.
Plooto, QuickBooks, Xero, Sage, QuickBooks Payroll, Employeur D, Dext, Fathom, MileIQ, Push Operations, ApprovalMax, Ceridian, Humi, Wagepoint, BambooHR, Gusto, Keeper, Divvy, Stripe, Keela, Bill, Sift Analytics et bien d'autres !
Par email sécurisé, Dext ou Hubdoc.
Si vous décidez de partir (et nous espérons que ce ne sera pas le cas), nous transférerons la propriété de votre dossier comptable à vous ou à votre nouveau cabinet comptable.
Oui. Nous accordons une grande importance à vos données personnelles ; c'est pourquoi nous utilisons un système de gestion documentaire de pointe pour échanger des documents et réaliser notre travail.
Nous prenons également les précautions nécessaires pour limiter l’accès à vos précieuses données et informations par des utilisateurs non autorisés.Oui, nous le pouvons ! Nous sommes fiers de mettre en œuvre des processus efficaces avec des applications basées sur le cloud pour rendre le système de comptabilité simple et efficace pour nos clients.
Contactez-nous ici pour nous faire part de vos besoins spécifiques et nous serons plus qu'heureux de vous aider à convertir votre organisme dans le cloud !
Votre équipe comptable en ligne
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Adresse postale
1-511, chemin Lacolle, bureau 8171, Ottawa (Ontario) K4A 5B6
Navigation
Nous planifions d’abord un appel de découverte au cours duquel nous apprenons à connaître les besoins, les défis et les objectifs de votre organisme.
Nous préparons et présentons ensuite une proposition / soumission qui décrit les solutions suggérées, la portée des travaux et le prix fixe, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.
Une fois inscrit, nous vous guidons à travers un processus d'intégration simple, étape par étape, qui établira les bases d'un parcours réussi ensemble.Vous recevez le jour même un accusé de réception par courrier électronique contenant une réponse à votre demande ou un délai indiquant quand nous pourrons vous recontacter (au cas où nous aurions besoin de plus de temps pour rassembler les informations dont vous avez besoin).
Non, notre objectif est d'agir comme une extension de votre équipe, ce qui implique des réunions et des mises à jour régulières. De plus, vous conservez le contrôle de vos livres et de votre comptabilité, y compris le pouvoir d'autoriser et de réviser vos dossiers.
N'hésitez pas à nous contacter ici et nous serons heureux de vous aider !